IA contabile
Propone conto e aliquota per movimenti bancari e fatture fornitori; precompilato dal 60 % di confidenza. Addestrata con un clic dalle registrazioni approvate.
Le funzioni in sintesi
Tutti i livelli della tua azienda. Un sistema. 24 ore su 24.
myERP24 è un ERP completo per PMI: CRM e service, vendite e acquisti, contabilità, fisco, documenti, presenze – in una web app, su ogni sistema operativo, con assistenti IA che imparano nel browser.
L'IA nel lavoro quotidiano
Assistenza invece di ribattitura.
I modelli di apprendimento di myERP24 girano nel browser del cliente e imparano solo dalle proprie registrazioni verificate da persone. L'IA esterna è collegata solo tramite l'API IA di riebotec – data center UE, contratto di trattamento, dati anonimizzati. Nessuna proposta viene registrata senza approvazione.
Assistente fiscale
Associa i conti ai campi della dichiarazione IVA, EÜR e BWA – regole e modello appreso fianco a fianco. Decidi tu per ogni conto.
OCR documenti
Legge scansioni, foto ed estratti conto PDF nel browser e tramite un servizio UE autorizzato; identifica i fornitori dalla partita IVA.
IA esterna
Proposte aggiuntive tramite l'API IA riebotec. Vengono trasmessi solo indicatori e piano dei conti – mai registrazioni, importi o controparti.
01 · CRM & attività
Dal cliente all'attività – senza interruzioni.
Anagrafica clienti, siti & indirizzi, attività e calendario lavorano sugli stessi dati. Ogni attività conosce lavorazione, sito, collaboratore, scadenza e stato di fatturazione.
- Anagrafica clienti con condizioni, statistiche, campi personalizzati, categorie e cartella cliente M365
- Numeri cliente e conti partitari (cliente/fornitore) da numerazioni proprie
- Siti & indirizzi con scheda, foto, storico e link mappa
- Attività con lavorazione, snapshot prezzo, serie, checklist e verifica
- Calendario giorno, settimana lavorativa, settimana, mese – sincronizzato con Microsoft 365
- Rapporti d'intervento in PDF A4, archiviati a norma, passati a ordine e fattura
Vista reale del progetto · panoramica attività con filtri di stato
Grafica di progetto · flusso di lavoro mobile
02 · Mobile
Il campo sulla stessa logica di business.
Da mobile i collaboratori vedono solo le proprie attività, avviano e fermano il tempo e completano le checklist. I coordinatori pianificano in mobilità. I ruoli sono verificati lato server.
- Rilevazione tempi start/stop direttamente sull'attività
- Checklist con punti obbligatori prima della chiusura, foto sul sito
- Calendario a elenco o mensile, promemoria collegati alle attività
- Posta in stile Outlook per caselle personali e condivise (M365, IMAP)
- Foto del sito, indirizzo e mappa; tema chiaro, scuro o di sistema
03 · Vendite
Dal preventivo alla fattura elettronica.
Preventivi, ordini, DDT, fatture e contratti lavorano con bozze, snapshot e numerazioni proprie. I documenti finalizzati sono immutabili, secondo le regole tedesche GoBD.
Documenti successivi
- Preventivo → ordine, DDT, fattura
- Quantità parziali per tipo documento – consegnare e fatturare in modo indipendente
- Fattura di acconto e saldo (§ 14 c. 5 UStG) con numerazione propria
- Fattura pro forma, dogana / Intrastat con Incoterms
Fattura elettronica integrata
- ZUGFeRD (PDF/A-3, EN 16931) per clienti business
- XRechnung 3.0 (CII) con ID di instradamento per la pubblica amministrazione
- Formato salvato per cliente, applicato alla finalizzazione
- Reverse charge per clienti UE con partita IVA
Contratti & output
- Intervalli di fatturazione e attività separati, pianificati un anno avanti
- Anteprima di stampa dall'editor moduli nella lingua del destinatario
- Archivio a norma con SHA-256, copia su Microsoft 365
- Clienti netto (aziende) e lordo (consumatori)
Vista reale del progetto · impostazioni documenti e azienda
04 · Acquisti
Dalla richiesta d'offerta alla fattura fornitore.
L'anagrafica fornitori è costruita come quella clienti. I documenti d'acquisto passano gli importi per aliquota precompilati alla fattura fornitore; le partite aperte mostrano la scadenza sconto e un consiglio di pagamento.
- Anagrafica fornitori con condizioni, conto fornitore, fattura elettronica e categorie
- Richiesta d'offerta → ordine → fattura fornitore
- Ricevimento merci e movimenti di magazzino per articolo (modulo magazzino)
- Consiglio di pagamento: con sconto entro la scadenza, altrimenti alla data dovuta
- Dati doganali sull'articolo, arrivi Intrastat dalle fatture fornitori UE
05 · Acquisizione documenti
Leggere le e-fatture, riconoscere le scansioni, monitorare la casella.
XRechnung e ZUGFeRD vengono letti in modo strutturato. L'OCR ibrido riconosce scansioni e foto; la casella e-fatture crea le bozze automaticamente. L'approvazione resta a te.
- Proposta con fornitore, n. fattura, scadenza, netto per aliquota, IBAN e ID instradamento
- Ricerca fornitore per partita IVA, nome, indirizzo – segnalato «da verificare»
- Controllo duplicati, originale archiviato immutabile, copia su M365
- Estratti conto PDF (Sparkasse, Postbank, comdirect e altri) con controllo saldi
- Memoria IA con approvazione, rifiuto e audit per voce
Grafica di progetto · layout documenti e modelli
06 · Contabilità
Banca, prima nota, partite aperte, DATEV.
I documenti si registrano automaticamente nella prima nota immutabile alla finalizzazione, approvazione e pagamento – con i conti della tua determinazione contabile. Qualsiasi piano dei conti funziona.
Banca
- FinTS (PIN/TAN) con approvazione pushTAN
- Import CSV, CAMT.053, MT940, PDF
- Proposte di registrazione → approva → registra definitivamente
- Controllo codici banca Bundesbank e IBAN
Partite aperte & solleciti
- Riconciliazione pagamenti con punteggio, pagamento parziale, sconto
- Solleciti a quattro livelli con spese e interessi di mora
- Registrazione crediti inesigibili (§ 17 UStG)
- Blocchi sollecito ed eccezioni per cliente
Chiusura & export
- Export DATEV (EXTF): lotto registrazioni, conti, clienti/fornitori
- IVA per competenza o per cassa per esercizio
- Procedura guidata di chiusura in sei passi, saldi di apertura
- Export GoBD (Z3) per le verifiche fiscali
07 · Fisco
Dichiarazioni fiscali direttamente dalla contabilità.
Ogni conto porta il suo campo fiscale; l'assistente lo propone, i moduli calcolano. Oggi come foglio PDF per il portale tedesco ELSTER; l'invio diretto via ERiC seguirà. Non è consulenza fiscale – ma numeri pronti per il tuo consulente.
Dichiarazione IVA & IVA annuale
Mensile, trimestrale, annuale. Campi dai conti, acconto (campo 83) ricalcolato.
EÜR & BWA
Conto economico semplificato (EÜR) e report gestionale (BWA) con righe calcolate da catalogo.
Bilancio elettronico, imposta comm. & IRES
Tassonomia HGB/XBRL con verifica chiavi; imposta commerciale e sulle società dal BWA con campi di input.
Elenchi riepilogativi · OSS · Intrastat
CSV BZSt, verifica qualificata partita IVA, dichiarazione OSS trimestrale, INSTAT/XML per eSTATISTIK.core.
Vista reale del progetto · calendario con colori per collaboratore
08 · Tempo & HR
Rilevare i tempi, proteggere i fascicoli, gestire i permessi.
La rilevazione tempi funziona su desktop e mobile direttamente sull'attività. I documenti del personale sono cifrati nella cassaforte dati. I permessi sono organizzati in matrice ruoli, profili e audit.
- Start/stop sull'attività, correzioni fino alla verifica, durata per attività
- Anagrafica collaboratori con colore, firma, caselle e sincronizzazione calendario
- Fascicolo personale: contratti, documenti d'identità, certificati cifrati AES-256-GCM, accesso per utente
- Cinque ruoli (utente, collaboratore, coordinatore, utente desktop, amministratore) più profili di permessi
- Modalità manutenzione, registrazione e password con approvazione dell'amministratore
09 · Sicurezza & conservazione
Hosting in Germania, prova per ogni passaggio.
Cassaforte dati
Credenziali e file cifrati AES-256-GCM, rotazione chiavi, ogni visualizzazione e copia registrata.
Obblighi di conservazione
Termini secondo § 147 AO / § 257 HGB (10 · 8 · 6 anni), anonimizzazione invece di cancellazione, prova completa per record.
Archivio a norma
Ogni documento archiviato una volta con SHA-256 fuori dalla web root, copia su Microsoft 365, documentazione GoBD.
Configurazione centrale
Centro di configurazione con allow-list, nessun segreto nel browser, ricezione firmata dei ticket di supporto con protezione duplicati.
Non limitarti a guardare
Metti alla prova myERP24 sul tuo processo.
Un team, un processo, un risultato: il pilota di 30 giorni parte da un flusso concreto della tua azienda.