Zeiterfassung & Urlaub

Stempeluhr

Pause beenden setzt sie fort und Gehen beendet den Arbeitstag.

Pausen), Pausen und Saldo sowie alle Buchungen des Tages.

Übersicht: Soll, Ist, Überstunden

und Hinweise nach Arbeitszeitgesetz:

- mehr als 6 h Arbeit: mindestens 30 min Pause,

Korrekturen

Gestempelte Zeiten werden nicht direkt geändert, sondern per

Korrekturantrag:

1. In der Übersicht auf eine Buchung (✎) klicken → neue Zeiten eintragen oder
2. Fehlende Zeiten über Zeit nachtragen erfassen.
3. Der Vorgesetzte (Kapitel 7) oder jemand mit dem Recht „Korrekturen

Urlaub

Wo? Zeiterfassung → Urlaub, mobil unter Urlaub.

##### So läuft ein Antrag

1. Der Mitarbeiter beantragt den Zeitraum. myERP24 zählt seine Arbeitstage ohne Feiertage und prüft, ob sich der Antrag mit einem anderen überschneidet. Ein Antrag gilt für ein Kalenderjahr; über den Jahreswechsel stellen Sie zwei Anträge.
2. Erste Stufe: Der Vorgesetzte aus der Personalakte (oder eine Vertretung mit dem Recht „Zeiten freigeben“) leitet weiter oder lehnt ab. Ohne eingetragenen Vorgesetzten entfällt diese Stufe.
3. Zweite Stufe: Die Personalstelle (Recht „Urlaub: Personalstelle“, standardmäßig Administratoren) genehmigt oder lehnt ab. Sie sieht die Resttage; Resttage im Minus sind rot, der Antrag bleibt aber möglich.
4. Genehmigter Urlaub steht im Kalender des Mitarbeiters und senkt das Soll in der Zeiterfassung.

Export für die Lohnabrechnung

Im Reiter Export (Recht „Auswertung, Export und Einstellungen“) Monat

wählen; die Tabelle zeigt Soll, Ist, Saldo und Überstunden je Mitarbeiter.

Einstellungen der Zeiterfassung

Rechtsgrundlage und Information der Beschäftigten einschalten.

Datenschutzhinweis: Vor dem ersten Standort sieht jeder Mitarbeiter einen Hinweis zu Zweck, Daten, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Rechten. Erst nach Zur Kenntnis genommen wird ein Standort gespeichert; das steht mit Zeitpunkt im Protokoll. Wer Ohne Standort wählt, stempelt ganz normal und wird beim nächsten Mal wieder gefragt. Der Standort wird auch beim Start und Stopp einer Aufgabe erfasst, nie dazwischen. Der Hinweistext ist eine Vorlage: Prüfen Sie ihn mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, und beteiligen Sie einen vorhandenen Betriebsrat, bevor Sie GPS einschalten.