Posteingang
Was ist das? Ihre E-Mails direkt im Programm, im Aufbau wie Outlook. Dazu gehören persönliche Postfächer und Gruppenpostfächer. Voraussetzung ist eine eingerichtete Anbindung an Microsoft 365 oder IMAP, siehe E-Mail einrichten.
E-Mails lesen
Oben steht die Befehlsleiste, darunter drei Bereiche: links die Ordner, in der Mitte die Nachrichten, rechts die Vorschau. Für jedes Ihnen freigegebene Gruppenpostfach erscheint links ein eigener Ordner.
Anhänge stehen unter Anhänge und lassen sich per Klick laden. Postfach aktualisieren ruft neue Nachrichten ab.
- Öffnen Sie Posteingang und wählen Sie den Ordner.
- Suchen oder sortieren Sie in der mittleren Liste.
- Klicken Sie eine Nachricht an. Der Inhalt erscheint rechts.
- Ein Doppelklick öffnet sie im eigenen Fenster.
E-Mails schreiben und beantworten
Anhänge dürfen 3 MB je Datei und 10 MB je Nachricht groß sein, sofern der Administrator sie freigegeben hat. Der Versand ist gegen doppeltes Senden geschützt und wird protokolliert. Ob im Fenster der frühere Text zitiert wird, stellen Sie im Zahnrad Optionen ein.
- Klicken Sie auf Neue E-Mail, Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.
- Prüfen Sie An, bei Bedarf CC und BCC, und den Betreff.
- Schreiben Sie den Text. Eine Signatur und Anhänge fügen Sie über die Befehlsleiste hinzu. Ohne Text geht es nur mit Anhang.
- Klicken Sie auf Senden oder Entwurf speichern.
Ablegen, archivieren, löschen
Archivieren und Papierkorb verschieben die Nachricht innerhalb von myERP24, Verschieben nach in einen eigenen Ordner. Endgültig vom Mailserver gelöscht wird nur aus dem Papierkorb, und nur wenn der Administrator das freigegeben hat. Erinnerung anlegen verknüpft die E-Mail mit einer Erinnerung.
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