แอปมือถือ

Die Hilfe öffnen

Das ? oben rechts öffnet dieses Handbuch beim Abschnitt der gerade geöffneten Ansicht. Mit angeschlossener Tastatur macht F1 dasselbe. Das vollständige Handbuch steht im Menü unter Hilfe / Mobile-Handbuch.

!Das „?“ oben rechts

Anmelden und Menü

Die App ab Version 0.5 meldet sich über die Mandantenauswahl an. Sehr alte App-Versionen können sich nicht mehr anmelden; bitte aktualisieren.

!Menü

1. Melden Sie sich wie gewohnt an.
2. Öffnen Sie das Menü über das Symbol oben rechts.
3. Die Bezeichnungen entsprechen dem Desktop: Aufgabenübersicht, Kalenderansicht, Erinnerungen, Posteingang, Kundenstamm und Objekte & Adressen.
4. Unter Profil sehen Sie Ihr Konto.

Darstellung

Im Menü über Abmelden wählen Sie unter Darstellung zwischen Hell, Dunkel und System. *System* folgt der Einstellung des Geräts. Das gilt in der Web-Ansicht und in der App gleich. In der App wechselt auf der Anmeldeseite das Symbol oben rechts direkt zwischen Hell und Dunkel. Die Wahl bleibt auf dem Gerät gespeichert.

!Darstellung im Menü

Sprache

Verfügbar sind Deutsch, English, Français, Español und ไทย, sofern das Lizenzpaket Mehrsprachigkeit freigeschaltet ist; in der mobilen Web-Ansicht auch Italienisch. Nach der Anmeldung gilt die Sprache aus dem Mitarbeiterprofil. In der App wechseln Sie im Menü unter Sprache, auf der Anmeldeseite über die Weltkugel. Vor der ersten Anmeldung startet die App in der Sprache des Geräts. Aufgabentitel oder E-Mails werden nicht übersetzt.

!Sprachwahl im Menü

Optionen und Rechte

Das Zahnrad Optionen speichert Ihre Darstellung getrennt für mobil und Desktop. Was Sie sehen und tun dürfen, prüft immer der Server. Mitarbeiter ändern keine Aufgabenfelder; Koordinatoren und Administratoren dürfen Aufgaben fachlich bearbeiten. Mobile Änderungen werden protokolliert.

!Optionen über das Zahnrad

Aufgaben ansehen und starten

In der Aufgabenansicht stehen zwei getrennte Stoppuhren:

Die gerade nicht mögliche Aktion bleibt sichtbar, ist aber ausgegraut und durchgestrichen. Ein Wartungsmodus kann neue Starts sperren; laufende Arbeiten lassen sich immer beenden.

1. Tippen Sie die Aufgabe an.
2. Tippen Sie auf Start. Die Startzeit wird auf dem Server gespeichert.
3. Arbeiten Sie die Checkliste ab, falls eine vorhanden ist.
4. Tippen Sie auf Stopp.
5. Tippen Sie auf Aufgabe abschließen und entscheiden Sie über die Fotos. Die Aufgabe steht dann auf „Mobil erledigt – zur Prüfung“; das Büro prüft sie fachlich.

Aufgaben anlegen und bearbeiten

Nur Koordinatoren und Administratoren sehen das + und die Bearbeitung von Titel, Beschreibung, Fälligkeit und Objekt.

!Plus zum Anlegen

Hauptbild, Icon und Checklisten

Hat die Aufgabe ein Objekt mit Titelbild, erscheint es links in der Liste und groß oben in der Aufgabe. Ohne Objektbild zeigt die Aufgabe das Icon der Tätigkeit, sofern es für Mobile Aufgaben freigegeben ist.

Der Balken zeigt den Fortschritt. Pflichtpunkte sind mit Pflicht und ❗ markiert. Solange welche offen sind, wird Abschließen abgelehnt.

Kalender

Oben wählen Sie ☰ Liste oder 📅 Kalender; das Gerät merkt sich die Wahl.

Das Aktualisieren-Symbol Mit M365 synchronisieren ruft die freigegebenen Postfachkalender ab. Eine Aufgabe lässt sich aus dem Kalender öffnen. Genehmigter Urlaub steht ebenfalls hier.

Erinnerungen

Öffnen Sie Erinnerungen und tippen Sie auf das +. Sie legen einen Aufgabenbezug, Titel, Zeitpunkt und Notiz fest. Optional entsteht daraus eine kostenfreie interne Aufgabe oder ein Kalendereintrag. Vorhandene Erinnerungen quittieren Sie oder stellen sie 15 Minuten zurück.

!Liste der Erinnerungen

E-Mails lesen

Der Posteingang lädt persönliche und freigegebene Gruppenpostfächer und ist wie Outlook aufgebaut:

!Posteingang

E-Mails schreiben

✎ Neu öffnet das Verfassen im Vollbild: Senden oben, Signatur, Anhänge, Entwurf. Die Leiste im Lesebereich bietet Antworten, Allen antworten, Weiterleiten, Archivieren und Papierkorb. Welche Aktionen möglich sind, hängt von der Freigabe des Administrators ab. Anhänge gehen nur mit Freigabe mit.

!Knopf Neu

Objekte & Adressen und Kundenstamm

Jeder Objekt-Eintrag zeigt das Hauptbild, Adresse und Status. 🗺 Karte öffnet die Adresse in OpenStreetMap. Der Kundenstamm zeigt die Kontakte zum Nachschlagen und Anrufen.

!Objekte

Stempeln

Sichtbar mit dem Recht Mobile Zeiterfassung: stempeln (Lizenzpaket Zeiterfassung/Personal).

!Stempeluhr

Zeit nachtragen

✎ Zeit nachtragen stellt einen Korrekturantrag mit Beginn, Ende und Begründung. Der Vorgesetzte gibt ihn frei. Der Stand Ihrer Anträge steht unten.

!Knopf Zeit nachtragen

Standort und Datenschutz

Ist GPS im Betrieb eingeschaltet, erscheint beim ersten Mal ein Hinweis, warum und wie lange der Standort gespeichert wird. Zur Kenntnis genommen erlaubt den Standort, Ohne Standort stempelt ohne ihn. Gespeichert wird nur der Punkt beim Kommen, Gehen, Pausenwechsel und beim Start oder Stopp einer Aufgabe, keine Wege dazwischen. Nach Ablauf der Frist des Betriebs (Standard 90 Tage) wird er gelöscht, die Arbeitszeit bleibt. Ohne Freigabe im Gerät wird ohne Standort gestempelt.

!Datenschutzhinweis

Urlaub

Ihr Vorgesetzter entscheidet zuerst, danach die Personalstelle. Der Stand steht am Antrag. Genehmigter Urlaub steht im Kalender und senkt Ihr Soll. Einen offenen oder noch nicht begonnenen Antrag können Sie stornieren.

Als Vorgesetzter sehen Sie unter Zu entscheiden die Anträge Ihres Teams und wählen Weiterleiten oder Ablehnen. E-Mails gibt es dafür nicht; schauen Sie regelmäßig in diese Ansicht.

1. Öffnen Sie im Menü Urlaub. Oben sehen Sie Anspruch, Genehmigt, Beantragt und Resttage.
2. Tippen Sie auf Neuer Antrag, wählen Sie Von und Bis und bei Bedarf einen halben Tag.
3. Tippen Sie auf Beantragen. myERP24 zählt nur Ihre Arbeitstage ohne Feiertage.

Rechnung fotografieren

Mit dem Beleg-Foto erfassen Sie eine Rechnung unterwegs, zum Beispiel einen Tankbeleg. Der Menüpunkt erscheint nur mit dem Recht „Mobil: Beleg-Foto als Eingangsrechnungs-Entwurf erfassen“, standardmäßig für Manager und Administratoren.

Gebucht wird nichts. Die Buchhaltung prüft den Entwurf am Desktop. Die mobile Ansicht liest den Beleg im Browser, die App über die Texterkennung des Servers, falls eingerichtet; sonst bleiben die Felder leer. Denselben Beleg können Sie nicht zweimal erfassen.

1. Öffnen Sie im Menü Beleg-Foto.
2. Tippen Sie auf Beleg fotografieren. Halten Sie den Beleg gerade und bei gutem Licht ins Bild. In der mobilen Ansicht geht auch eine Datei, in der App ein Bild aus der Galerie.
3. myERP24 liest den Beleg und legt einen Entwurf an. Sie sehen ihn unter Zuletzt erfasst.